BİLGİ VE KAYIT YÖNETİMİ: BİR SANAYİ İŞLETMESİNDE BİLGİ VE KAYIT SİSTEMİNİN GELİŞTİRİLMESİNE İLİŞKİN MODEL ÖNERİSİ

Abstract

ÖzetAmaçlar: Çalışmanın amacı, örgüt yapısında ve bilgi veiletişim teknolojisinde meydana gelen değişmeler sonucu iş yükünde meydanagelen artışın özellikle -bilgi ve kayıt hacminde meydana gelen artışın- mevcutbilgi ve kayıt sistemi üzerinde oluşturduğu etkileri ortaya koymak ve buetkiler sonucu ortaya çıkabilecek eksiklikleri ve/veya aksaklıkları tespitetmek ve uygulanabilir tedbirlerin alınmasına yardımcı olacak (şirketin örgüt yapısınıgöz ardı etmeden) önerilerde bulunmaktır.Yöntem: Araştırma sistem analizi yöntemiylegerçekleştirilmiştir. İşletmenin bilgi ve kayıtsistemi hakkında bilgi toplarken görüşmeler, örgüt şemaları, akış diyagramları,örnek formlar ve raporlar ve gözlemden yararlanılmıştır. Bulgular: Örgütün yapısında ve bilgi teknolojisindemeydana gelen değişimlerin iş yükünde, bilgi ve kayıt hacminde artışa nedenolduğu belirlenmiştir. Mevcut bilgi sisteminin yapısı merkezi değildir. SistemOtomasyon bölümünün kurmay olması, danışma bilgisi sağlayan ve karar vermeyikolaylaştıran bir birim olarak örgütlenmesi bölümlere ayırmada karşılaşılan birçelişkidir. İşletmede tüm birimleri kapsayan ve tüm birimlerce kullanılan ortakdosyalama sistemi geliştirilip uygulanmamıştır. Arşiv için gerekli büyüklükteve uygun yer ayrılmamıştır. İşletmedeçok fazla rapor ve yazı kullanılması tespit edilen diğer sorundur.Anahtar Kelimeler: Bilgi ve kayıtyönetimi, büro, sanayi işletmesi.Bilgilendirme: Bu çalışma Bilgive Kayıt Yönetimi (Bir Sanayi İşletmesinde Bilgi ve Kayıt SistemininGeliştirilmesine İlişkin Model Önerisi) adlı doktora tezinden üretilmiştir.